يعتبر مشروع المؤسسة إطارا ومقاربة و آلية يأخذ بعين الاعتبار الخصوصيات و الحاجيات المحلية للمؤسسة و روادها و يتشكل من مجموعة من العمليات المرتبطة و المتناسقة و المتكاملة و المتمحورة حول هدف أو عدة أهداف و التي يراد بها تحسين فعالية المؤسسة و نجاعة خدماتها و الرفع من جودتها .
يختلف مشروع المؤسسة عن المشاريع الأخرى ( مشروع المتعلم ، مشروع القسم ، مشروع النادي التربوي ، المشروع الرياضي للمؤسسة ...) التي تترك فيها الحرية للمتعلمين لتنسيق المشاريع انطلاقا من رغباتهم بكونه ينبني على تشخيص شامل لواقع المؤسسة التعليمية يمكن من تحديد الأولويات ووضع برامج تشمل جوانب التعلم ، و كذا الجوانب التنظيمية .